Rechnung im Internet erfassen (für Kleinstlieferanten)
Falls Sie keine Möglichkeit haben, die Rechnungen via integriertes System (ERP) zu versenden, können Sie Ihre Rechnungen im Web-Portal des Serviceproviders Postfinance erfassen.
Melden Sie sich unter folgendem Link an:
Nach erfolgreicher Registrierung beachten Sie bitte folgende Schritte:
- Login und Auswahl Rechnungsempfänger: Loggen Sie sich mit Ihrer Emailadresse und Passwort ein und wählen Sie entsprechenden Rechnungsempfänger (Dienststelle) aus.
- Rechnungserfassung Variante 1: E-Rechnung online erfassen: Im entsprechenden Online-Formular «E-Rechnung erfassen» können Sie die Rechnung erfassen und allfällige Beilagen anfügen. Bitte geben Sie für eine effiziente Verarbeitung immer die Rechnungsreferenz im entsprechenden Feld ein.
- Rechnungserfassung Variante 2: E-Rechnung schnellerfassen und PDF-Rechnung hochladen: Die Funktion «E-Rechnung schnell erfassen» ermöglicht Ihnen das Hochladen von selbst erstellten Rechnungen im PDF-Format. Die Basisdaten werden eingegeben und die Originalrechnung als PDF hinzugefügt.
- Rechnungsversand: Die erfasste Rechnung können Sie per Knopfdruck versenden. Nach dem Versand erhält der Kunde die E-Rechnung direkt in seinem Buchhaltungsprogramm.
Detaillierte Informationen bzw. Anleitungen für die E-Rechnung light erhalten Sie auf der Internetseite der Postfinance.
Folgende Dienststellen sind für den Empfang von E-Rechnungen bereit: